Deskundige financiële administratie (clinical trial centrum)

De functie

Als deskundige financiële administratie word je ingeschakeld binnen het Clinical trial centrum.

Je staat in voor de coördinatie en optimalisatie van het complexe facturatieproces gerelateerd aan klinische studies.
Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen die betrokken zijn bij het facturatieproces.
Je staat in voor de administratie van debiteurenfacturatie en thesaurieopvolging.

• Je zet de contractueel vastgelegde vergoedingsafspraken om in een werkdocument.
• Je kijkt facturatievoorstellen na op correctheid, toetst deze af met de betrokken partijen en corrigeert waar nodig.
• Je stelt facturatievoorstellen op en bent hierin de interne financiële afspraken indachtig.
• Je staat in voor de interne betalingsopdrachten.
• Je volgt openstaande facturen op en gaat in dialoog met de betreffende partijen inzake het uitblijven van de betaling.
• Je volgt vragen of klachten nauwgezet op en zorgt voor transparante communicatie omtrent het facturatieproces.

Het profiel

Profiel:

• Je bent communicatief taalvaardig en klantvriendelijk.
• Je bent een teamspeler, maar anderzijds beschik je ook over de nodige organisatorische competenties om je werk zelfstandig te organiseren en inzichtelijk te houden.
• Je streeft er naar om je werk kwaliteitsvol af te leveren en gaat discreet om met de informatie waar je toegang tot hebt.
• Je staat open om jezelf verder te verdiepen binnen het domein van de klinische studies en de daarbij horende wetgeving.
• Je houdt ervan om cijfermatig te werken en kan vlot met de pc overweg.

Aanwervingsvoorwaarden:

• Je beschikt over een bachelor diploma in het studiegebied handelswetenschappen en bedrijfskunde OF
• Je beschikt over minstens een secundair diploma aangevuld met 2 jaar relevante werkervaring.

Het aanbod

• Voltijds contract van onbepaalde duur.
• Aanleg van een wervingsreserve voor toekomstige vacatures.
• Aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, 2de pensioenpijler, fietsvergoeding en uitgebreide vormingsmogelijkheden;
• Alle relevante anciënniteit wordt overgenomen.

Meer informatie

Omtrent de functie-inhoud: mevr. Lies Pottel, Coördinator Clinical Trial Centrum, 050 45 32 88 of via e-mail lies.pottel@azsintjan.be.

Voor alle andere vragen kan je terecht bij de personeelsdienst, mevr. Christel Maes t: 050 45 34 62 of via e-mail: christel.maes@azsintjan.be.

De selectieproef bestaat uit een schriftelijke en mondelinge proef. De data moeten nog bepaald worden.

Inschrijven kan tot en met 3/12/2023.