Deskundige directiesecretariaat

De functie

• Je staat in voor de administratie en organisatie van het secretariaat van de algemeen directeur.
• Je zorgt voor een klantgericht onthaal en een efficiënte en vlotte communicatie naar zowel interne als externe klanten.
• Je volgt de agenda en de mailbox van de algemeen directeur op.
• Je zorgt voor de organisatie, voorbereiding, notulering en opvolging van vergaderingen, alsook de logistieke ondersteuning.
• Je bereidt rapporten en dossiers voor, verzamelt hiervoor de nodige informatie en volgt deze op.

Het profiel

Profiel:

• Je bent discreet, loyaal en klantvriendelijk.
• Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden zowel schriftelijk als mondeling.
• Je kan je vlot aanpassen aan nieuwe situaties en houdt ervan om problemen aan te pakken.
• Ook nauwkeurigheid en stiptheid zijn je sterke troeven.
• Je hebt een goede kennis van de office toepassingen.

Aanwervingsvoorwaarden:

• Je beschikt over een bachelor diploma in het studiegebied handelswetenschappen en bedrijfskunde of gelijkwaardig bachelor diploma.

Het aanbod

• Een voltijds contract onbepaalde duur.
• Startdatum: zo snel mogelijk;
• Aanleg van een wervingsreserve voor toekomstige vacatures;
• Je wordt verloond volgens de IFIC ziekenhuisbarema’s met overname van alle relevante anciënniteit, toeslagen voor onregelmatige prestaties en (extralegale) voordelen zoals maaltijdcheques, tweede pensioenpijler, 28 dagen verlof en een gratis hospitalisatieverzekering.

Meer informatie

Omtrent de functie-inhoud: mevr. Goedele Leuridan, hoofd directiesecretariaat, 050 45 22 77 of via e-mail goedele.leuridan@azsintjan.be

Voor alle andere vragen kan je terecht bij de personeelsdienst, mevr. Christel Maes t: 050 45 34 62 of via e-mail: christel.maes@azsintjan.be

De selectie bestaat uit een schriftelijke en mondelinge proef.
De schriftelijke proef gaat door op woensdag 6/12 (in de voormiddag).
De mondelinge proef gaat door op maandag 18/12 (volgens afspraak).

Inschrijven voor deze functie kan tot en met 3/12/2023.